본문으로 건너뛰기
MANIFO
로그인 도입 상담

건기식·화장품 수입사를 위한 수입 관리

수입 화물, 도착부터 정산까지.

배송 현황, 물류비 검증, 보상 청구를 한 곳에서 챙깁니다.

우리 회사 자료로 도입 상담 샘플 화면 보기
  • 지금 쓰는 포워더·관세사 그대로
  • 엑셀·PDF 그대로 올리면 끝

지금 수입 담당자가 겪는 일

매일 하는 일인데, 매번 손으로 합니다.

  • 사이트 다섯 곳을 돌며 확인

    포워더 트래킹, 유니패스 통관 진행, 수입식품 검사, 보세창고, WMS를 하나씩 열어 보고 엑셀에 다시 적습니다. 지연은 대개 늦게 알게 됩니다.

  • 확인 없이 결제되는 물류비

    포워더 청구서가 견적과 맞는지, 이미 낸 비용이 또 붙지 않았는지 줄마다 대조할 시간이 없습니다. 그대로 결제하고 넘어갑니다.

  • 끝까지 못 챙긴 보상

    크레딧노트는 받았는데 다음 인보이스에서 빠졌는지, 약속한 대체품이 다음 선적에 실렸는지 아무도 끝까지 확인하지 않습니다.

주요 기능

선적 건 하나에 배송·비용·보상을 묶습니다.

BL 번호를 기준으로 서류와 청구서, 사진이 한 건에 연결됩니다. 담당자는 다른 것만 확인하면 됩니다.

선적 SH-2410-07 · BL MAEU2410077

공급사 A · 비타민 D 1000IU 외 3품목

샘플 데이터
PDF인보이스 XLS패킹리스트 PDF포워더 청구서 JPG검수 사진 6

배송 현황

  1. 출항10/02
  2. 입항10/14
  3. 통관10/15
  4. 검사10/16
  5. 입고오늘

물류비 검증

₩424,240

청구서 3줄이 견적과 다름

보상 청구

12병

실링 불량 · 공급사 회신 대기

BL 번호 하나에 인보이스·패킹리스트·포워더 청구서·검수 사진이 연결되고, 배송 단계와 물류비 확인 사항, 보상 청구 상태가 함께 보이는 예시입니다.

01 · 배송 현황

모든 선적이 지금 어디 있는지,
한 화면에서.

출항부터 입항, 통관, 수입식품 검사, 입고까지 단계별로 보여 드립니다. 늦어지는 건은 먼저 알려 드립니다.

  • 포워더 트래킹과 통관 진행 상황을 BL 기준으로 한 줄에 정리
  • 도착 예정일이 바뀌거나 검사가 길어지면 알림
  • 입고 예정일을 창고·영업 담당과 같은 화면으로 공유

선적 현황

진행 중 3건 · 이번 주 입고 2건

샘플 데이터

SH-2410-05 식약처 검사 2일 지연. 입고 예정일을 10/17로 바꾸고 영업팀에 알렸습니다.

선적 · BL진행 단계입고 예정
SH-2410-08HDMU2410881 · 세럼 외 2 해상 운송 중 10/24
SH-2410-05ONEY5521093 · 오메가3 수입식품 검사 2일 지연 10/17
SH-2410-07MAEU2410077 · 비타민 D 외 3 창고 입고 진행 오늘
SH-2410-03MAEU2409311 · 콜라겐 분말 입고 완료 10/11

02 · 물류비 검증

청구서를 견적과 맞춰 보고,
다른 줄만 보여 드립니다.

포워더·창고·운송사 청구서를 올리면 견적과 계약 단가에 줄 단위로 대조합니다. 맞는 줄은 넘기고, 다른 줄만 확인하세요.

  • PDF·엑셀 청구서를 읽어 항목별로 정리
  • 견적 초과, 같은 비용의 중복 청구, 환율 적용 차이를 표시
  • 선적 비용을 품목별로 나눠 실제 수입 원가 계산, 엑셀로 내보내기

청구서 INV-2410-118

포워더 D · SH-2410-07 · 견적 Q-0912 기준 대조

샘플 데이터
청구 항목별 청구액, 견적액, 대조 결과 (샘플 데이터)
항목청구기준결과
해상운임$1,240$1,240일치
운임 환율₩1,438₩1,412환율 차이
통관 수수료₩60,000₩60,000일치
보관료₩184,000₩122,000견적 초과
내륙운송₩330,000기청구중복 의심

확인이 필요한 금액₩424,240

환율 차이 ₩32,240 · 보관료 ₩62,000 · 내륙운송 ₩330,000 (9/28 INV-2409-201에 이미 포함)

품목별 수입 원가

  • 비타민 D 1000IU1,200병병당 ₩8,412
  • 마그네슘 400mg800병병당 ₩6,950
  • 아연 50mg600병병당 ₩5,180

03 · 보상 청구

받기로 한 보상,
실제로 받을 때까지.

파손·불량 사진과 입고 기록으로 공급사 청구 문서를 만들고, 합의한 보상이 실제로 이행됐는지 끝까지 추적합니다.

  • 사진·검수표·인보이스를 로트에 연결하고 영문 청구 메일 초안 작성
  • 현금 환급, 크레딧 차감, 대체품 수령을 항목별로 따로 추적
  • 크레딧은 받았는데 인보이스에서 빠지지 않은 금액을 표시

CLM-0142 · 실링 불량

공급사 A · 비타민 D 1000IU · LOT 24A118

샘플 데이터
JPG불량 사진 6 XLS검수표 PDF인보이스 EN청구 메일 9/12 발송
보상 항목별 합의·실제 이행·남은 보상 (샘플 데이터)
보상 항목 합의 실제 이행 남은 보상
현금 환급 USD 500 USD 500 USD 0
대금 차감 USD 1,500 USD 1,000 USD 500
대체품 100병 60병 40병

크레딧 USD 1,500을 받았지만 인보이스에서 빠진 금액은 USD 1,000입니다. 남은 USD 500을 다음 인보이스에서 확인합니다.

이용 방법

새 양식을 작성하지 마세요.
지금 쓰는 자료부터 올리세요.

담당자는 올리고, 확인하고, 승인합니다. 연결과 대조, 추적은 시스템이 합니다.

  1. 1

    자료 올리기

    자료 가져오기샘플 데이터
    • XLS10월_입고예정.xlsx48행
    • PDF포워더 청구서 4건.pdfPDF 4
    • JPG검수 사진8장
    • EMLRE: Claim – Lot 24A118메일 1건

    자동 연결 결과

    선적
    6
    청구서
    4
    품목
    18
    사용자
    엑셀·청구서·사진 업로드
    시스템
    선적 건 기준으로 연결
  2. 2

    다른 것만 확인

    확인할 내용샘플 데이터

    확인할 내용이 2개 있습니다.

    보관료가 견적보다 ₩62,000 많습니다.

    입고 지연으로 보관 기간이 3일 늘었습니다.

    로트 번호를 확인해 주세요.

    사진 라벨과 입고 엑셀의 로트가 다릅니다.

    사용자
    표시된 항목만 확인
    시스템
    견적 대조·청구 초안 작성
  3. 3

    오늘 할 일만 처리

    오늘 할 일샘플 데이터

    • 검사 지연

      SH-2410-05 · 영업팀에 입고일 변경 공유

      2일 지연

    • 중복 청구 문의

      포워더 D · 내륙운송 ₩330,000

      문의 필요

    • 미사용 크레딧

      공급사 A · 이번 인보이스에서 차감 요청

      USD 500

    사용자
    문의·승인만 처리
    시스템
    지연·초과·미이행 추적

보상 청구 사례

자주 생기는 파손·불량으로 흐름을 살펴보세요.

AI는 자료를 읽고 정리합니다. 원인과 귀책, 청구 금액은 담당자가 정합니다.

도입 방식

우리 회사 자료로 먼저 확인하고 시작합니다.

  1. 1단계

    샘플 자료 확인

    보내 주신 자료가 어떤 화면으로 정리되는지 먼저 보여 드립니다.

    준비하실 것

    • 최근 입고 엑셀 1~2개 (민감한 열은 지우셔도 됩니다)
    • 포워더 견적서와 청구서 몇 건
    • 불량 건의 사진과 공급사 메일 몇 건
  2. 2단계

    설정

    지금 쓰는 엑셀 양식을 한 번 맞춰 저장하고, 공급사·포워더 견적 단가와 사용자 역할을 등록합니다.

    준비하실 것

    • 공급사·포워더·제품 목록
    • 사용할 담당자와 역할 (현장, SCM, 품질, 재무 등)
  3. 3단계

    파일럿

    이번 달 들어오는 실제 선적과 진행 중인 보상 건으로 정한 기간 동안 함께 운영하고, 맞지 않는 부분을 조정합니다.

    준비하실 것

    • 이번 달 입고 예정 선적과 진행 중인 보상 건
    • 주기적으로 확인해 주실 담당자 1명

자주 묻는 질문

도입 전에 많이 물어보시는 것

지금 쓰는 엑셀 양식 그대로 되나요?

네. 처음 올릴 때 어느 열이 제품명·로트·수량·인보이스 번호인지 한 번 맞춰 저장하면, 같은 양식은 다음부터 자동으로 읽습니다. 양식을 바꾸실 필요는 없습니다.

포워더나 관세사를 바꿔야 하나요?

아닙니다. 운송과 통관 신고는 지금 거래하는 포워더·관세사가 그대로 합니다. 매니포는 그 결과를 한곳에 모아 진행 상황을 보여 주고, 청구서를 확인하고, 보상을 챙깁니다. 포워더 여러 곳을 함께 쓰셔도 됩니다.

물류비 검증은 무엇과 비교하나요?

등록해 두신 견적서와 계약 단가, 그리고 같은 선적의 이전 청구서와 비교합니다. 다르다고 표시된 줄이 꼭 잘못된 청구라는 뜻은 아닙니다. 보관 기간 연장처럼 사유가 있으면 담당자가 확인 후 정상으로 처리합니다.

ERP·WMS와 연동되나요?

첫 버전은 엑셀·파일 업로드 방식입니다. 연동을 붙일 수 있는 구조로 만들고 있으며, 사용 중인 시스템은 상담 때 알려 주시면 함께 검토합니다.

AI가 틀리면 어떻게 되나요?

AI는 자료에서 내용을 뽑고, 정리하고, 문서 초안을 쓰는 데까지만 씁니다. 견적 대조와 금액 계산은 정해진 규칙으로 프로그램이 하고, 원인·귀책·최종 금액은 담당자가 확정합니다. AI가 뽑은 값과 규칙으로 읽은 값이 다르면 ‘확인 필요’로 표시합니다.

데이터 보안은 어떻게 하나요?
  • 회사별 데이터를 데이터베이스 단계에서 분리합니다.
  • 역할별로 볼 수 있는 화면과 할 수 있는 일을 나눕니다.
  • 주요 변경은 누가 언제 무엇을 바꿨는지 이력으로 남깁니다.
  • 올린 원본 파일은 수정하지 않고 보존합니다.

도입 문의

우리 회사 자료로 도입 상담

지금 쓰고 계신 입고 엑셀과 포워더 청구서로, 어떤 화면이 나오는지 먼저 보여 드립니다.

이메일 minkim512@naver.com